Руководители ППЭ и директора ОУ,
на базе которых организованы ППЭ, несут ответственность за доставку,
сохранность полученных пакетов до момента передачи их представителям
территориальной экзаменационной подкомиссии, которые проверяют наличие
хранящихся в сейфе пакетов с экзаменационным материалом, произведут вскрытие
пакетов в день проведения экзаменов в аудиториях, отведённых для проведения письменных
работ. В ОУ с 3 классами вскрытие пакетов осуществляют организаторы в
аудиториях в присутствии выпускников.
Организаторы, назначенные приказом
по ППЭ, распределённые по аудиториям, прибывают в ППЭ в дни экзаменов за 1 час
до начала экзаменов; регистрируются у руководителей ППЭ и проверяют аудитории
до прихода в них выпускников. После инструктажа представителя ТЭПК организаторы
проходят в аудитории, за которыми они закреплены, и по прибытию выпускников в
аудитории совместно с сопровождающими от ОУ проверяют по спискам учащихся -
участников письменных экзаменационных испытаний.
Дежурные, назначенные приказом по
ППЭ, прибывают в ППЭ за 1 час до начала экзаменов, проходят регистрацию и
инструктаж руководителей ППЭ, уходят на свои посты. Дежурные обеспечивают
недоступность для посторонних лиц мест проведения письменных экзаменов.
В день письменных экзаменов
выпускники 9-х классов собираются в своих ОУ: сопровождающие проверяют по
списку выпускников, проводят инструктаж о правилах поведения в ППЭ и во время
следования. Особо отмечают, что нельзя на экзамене пользоваться
мобильными телефонами, калькуляторами, задачниками и т.д.
В 8.00 выпускники завтракают в
столовой своего ОУ (или пункта проведения экзамена), затем прибывают в ППЭ за
30 - 40 минут до начала экзамена вместе с сопровождающими от ОУ.
Сопровождающие докладывают
руководителю ППЭ о прибытии в ППЭ выпускников, допущенных до государственной
(итоговой) аттестации.
Сопровождающие получают на руки
списки учащихся, в которых указан ряд и место выпускника в аудитории, и
совместно с помощником руководителя ППЭ направляет учащихся в заранее
определённые аудитории.
Сопровождающие совместно с
организатором в аудитории проверяет по списку выпускников, указывает выпускнику
ряд и место для испытаний.
Сопровождающий находится в
специальном помещении до конца письменных экзаменов и покидает ППЭ только после
того, как все выпускники сдали экзаменационные работы.
В 10.00 (по звонку) в каждой
аудитории производится вскрытие пакетов с экзаменационными материалами, пакеты
вскрывает представитель ТЭПК, закреплённый за определённым ОУ. Организаторы в
аудиториях раздают каждому выпускнику комплект экзаменационных материалов.
Выпускник проверяет наличие всех
необходимых для экзамена материалов. Затем организатор в аудитории проводит
инструктаж о ходе экзамена, отвечает на уточняющие вопросы выпускников по
процедуре проведения работы.
На инструктаж
отводится не более 30 минут. После инструктажа начинается экзамен,
продолжительность которого 4 часа. Время начала и окончания экзамена
записывается на доске. Во время экзамена выпускник имеет право покинуть
аудиторию только в сопровождении дежурного по этажу, и сдав экзаменационную
работу организатору в аудитории.
Если выпускнику
во время экзамена стало плохо, то он обращается к организатору в аудитории,
который через дежурного по этажу или помощника руководителя ППЭ отводит
выпускника в медицинский кабинет ППЭ. Время, которое выпускник провёл в
кабинете у врача, фиксируется организатором и при необходимости предоставляется
выпускнику для завершения письменной работы.
После
завершения письменных испытаний организаторы в аудиториях принимают от
выпускников письменные работы, использованные материалы и всё сдают
руководителю ППЭ и представителю ТЭПК.
Если выпускник
считает, что в ходе проведения экзамена была нарушена процедура проведения, то
он вправе после экзамена, до выхода из здания ППЭ, написать апелляцию о
нарушении процедуры экзамена в территориальную конфликтную комиссию и передать
апелляцию руководителю ППЭ.
По окончании
экзамена руководители ППЭ совместно с представителем ТЭПК принимают от
организаторов сданные письменные работы выпускников. Запечатывают их в пакеты,
указывают количество работ, скрепляют пакеты печатью подписью, составляют акт,
собирают неиспользованные экзаменационные материалы, и руководители ППЭ на
транспорте доставляют экзаменационные работы и неиспользованные материалы в
департамент образования.
Экзаменационные
работы сдаются на шифрование, а на неиспользованные материалы составляются
акты.
С 15.00 в
департаменте образования в специально отведённом помещении работники
департамента образования, назначенные приказом директора департамента
образования ответственными за проведение шифрования и дешифрования работ,
проводят шифрование работ и передают в территориальную экзаменационную
предметную подкомиссию для проверки.
